Para garantizar que la actividad se realice de forma exitosa y con el fin de dar cumplimiento a la normatividad que regula la práctica de evaluaciones medicas ocupacionales las cuales se extienden a la realización de actividades extramurales, es necesario que se garantice un flujo constante de usuarios hacia el personal de asistencia, además de unas condiciones mínimas de logística e infraestructura descritas a continuación.